L’impact d’une responsabilité
non définie

L’impact d’une responsabilité non définie

L'absence de gouvernance efficace constitue un obstacle majeur à l'exploitation du plein potentiel de la gestion de la paie. Sans une structure bien définie et des rôles clairs, les processus et systèmes de paie risquent de devenir complexes et sous-utilisés. Le manque d’attention portée aux fonctionnalités requises, ainsi qu’à l’intégration des technologies existantes ou des nouvelles solutions Cloud, peut engendrer des inefficacités et faire manquer des opportunités.

En outre, les services ignorent souvent comment la technologie de paie peut répondre à leurs besoins spécifiques. Par exemple, les RH peuvent tirer parti des API intégrées, les services financiers accéder à des rapports personnalisés, les services opérationnels bénéficier de systèmes intégrés, les équipes de paie obtenir un bon rapport coût-efficacité, et les services informatiques rapprocher des données multi-systèmes tout en restant conformes aux normes internationales.

Cela met en évidence la nécessité de mieux communiquer et d’améliorer la compréhension globale des processus de gestion de la paie.

Les données montrent que les rôles et responsabilités de chacun ne sont souvent pas clairs : un peu plus de la moitié (57%) des organisations interrogées par le Rapport 2024 sur la complexité de la gestion de la paie dans les entreprises disposent d’une stratégie salariale mondiale, mais seulement un peu plus d’un quart d’entre elles ont une stratégie régionale gérée localement.

Une composante clé de cette stratégie consiste à savoir précisément où les processus de paie fonctionnent efficacement – et, tout aussi important, où ils rencontrent des obstacles. Que ce soit en raison de technologies inadaptées, d’un manque d’intégration ou de responsabilités mal définies, seulement 50% des organisations ont mis en place des indicateurs pour mesurer leurs performances, et 36% ne les mesurent pas du tout. Cela les prive d'informations cruciales et d'opportunités d'amélioration.

Bien qu'il ne soit pas nécessaire de désigner un service comme l'unique responsable, il est impératif d’avoir une stratégie claire pour la gestion de la paie. Celle-ci doit reposer sur un cadre de gouvernance solide qui désigne les responsables, définit les fonctionnalités requises et garantit l’intégration des processus existants afin d’assurer une prise de décision efficace.

Qu’est-ce qui décrit le mieux votre modèle de gestion de la paie ?

^{Source :}^{Rapport 2024 sur la complexité de la gestion de la paie dans les entreprises}