Processus manuels : sources d'erreurs
et gourmands en
main-d'oeuvre

Processus manuels : sources d'erreurs et gourmands en main-d'oeuvre

Comme le souligne Rapport 2024 sur la complexité de la gestion de la paie dans les entreprises, les processus de gestion de la paie reposent encore largement sur le travail manuel, augmentant le besoin de main-d’œuvre et le risque d’erreurs.

Quels moyens sont utilisés pour traiter la paie ?

^{Source :}^{Rapport 2024 sur la complexité de la gestion de la paie dans les entreprises}

La dernière étude Strategic Ascent of Global Payroll (SAGP) de Workday met en évidence le problème persistant de la dépendance aux processus manuels, même avec l’adoption de solutions Cloud, entraînant des reprises fréquentes de paie et des paiements hors cycle et impactant considérablement les organisations.

L’étude révèle également que les équipes de gestion de la paie, en moyenne composées de 26 membres, doivent souvent consacrer du temps et des efforts supplémentaires pour corriger des erreurs, environ 345 reprises par an.

Ces ajustements augmentent non seulement la charge de travail, mais affectent également la confiance et la satisfaction des collaborateurs.

Combien de salariés environ gèrent la paie au sein de votre organisation ?

Au cours des 12 derniers mois, combien de paiements hors cycle votre organisation a-t-elle effectués en moyenne à cause d’erreurs ?

^{Source :}^{Strategic Ascent of Global Payroll (SAGP) de Workday}

Par ailleurs, le risque de non-conformité demeure élevé : le Rapport 2024 sur la complexité de la gestion de la paie dans les entreprises montre que 53% des entreprises ont reçu une amende ou sanction gouvernementale au cours des cinq dernières années.

Plus préoccupant encore, le temps et les ressources consacrés à la correction des erreurs empêchent les équipes de se concentrer sur l’analyse des données liées aux effectifs, limitant ainsi l’impact stratégique que la gestion de la paie pourrait apporter.

Au cours des cinq dernières années, avez-vous reçu une pénalité pour non-conformité de la paie ?

^{Source :}^{Rapport 2024 sur la complexité de la gestion de la paie dans les entreprises}

Sachant que 42 % des personnes interrogées dans le cadre du SAGP de Workday déclarent que les erreurs sont dues à une désynchronisation des processus RH, il existe une opportunité significative pour les organisations de faire évoluer leurs processus de gestion de la paie en adoptant de nouvelles technologies qui prennent en compte le facteur humain.

En examinant les processus en place, les interactions entre services, et la localisation des données, les entreprises peuvent passer de systèmes manuels et fragmentés à une approche intégrée et Cloud, permettant ainsi des gains d’efficacité et une plus grande valeur ajoutée stratégique.

Les responsables des RH et de la gestion de la paie ont un rôle crucial à jouer à cet égard et doivent montrer la voie en adoptant la technologie pour résoudre les problèmes tout en veillant à maintenir l’aspect humain et l’intégration au cœur des processus.

Pourquoi le calcul rétroactif des salaires doit-il être entrepris dans votre organisation ?

^{Source :}^{Strategic Ascent of Global Payroll (SAGP) de Workday}