Integración de
RR. HH. y nóminas para obtener ventajas estratégicas

Integración de RR. HH. y nóminas para obtener ventajas estratégicas

Además de la significativa divergencia de opiniones sobre las capacidades de las nóminas, existe una desconexión sustancial entre la percepción y la realidad en lo que respecta a la integración de la gestión del capital humano (Human Capital Management, HCM).

En el CPCR, la falta de integración entre sistemas fue otro de los inconvenientes para el 13 % de los encuestados. Curiosamente, el 79 % de los miembros de los consejos de administración encuestados como parte del SAGP de Workday cree que su organización opera con una plataforma de RR. HH. unificada.

Sin embargo, las perspectivas de los directivos de nivel medio y de primera línea difieren significativamente, ya que solo el 68 % y el 54 %, respectivamente, comparten esta creencia. La realidad es que la mayoría de las empresas dependen de múltiples sistemas, integraciones y proveedores, lo que da lugar a procesos fragmentados e ineficaces.

¿Utiliza su organización una única plataforma para RR. HH. y nóminas?

^Fuente:^{Strategic Ascent of Global Payroll (SAGP) de Workday}

Los principales obstáculos para lograr una verdadera integración rara vez son financieros, ya que solo el 35 % lo menciona como un problema (el tercer problema peor valorado). En cambio, los retos se derivan de garantizar que la solución se adapte a las necesidades generales de la empresa (46 %), a problemas de compatibilidad de datos (41 %) y diferentes normativas en las distintas unidades de negocio globales (41 %).

Curiosamente, los directivos junior o de primera línea consideran que la falta de competencias internas es un obstáculo mucho mayor que los directivos sénior o intermedios. Para superar estos obstáculos, las empresas deben asociarse con un proveedor capaz de garantizar el éxito de la integración y la mejora de las competencias.

Para seguir el ritmo del crecimiento empresarial, las empresas necesitan sistemas que se adapten a su evolución. Casi el 50 % de los encuestados de SAGP de Workday de varios departamentos quería un sistema de nóminas que evolucionara con las necesidades cambiantes de la empresa, en particular, la expansión global.

¿A qué obstáculos o retos se ha enfrentado o se enfrentaría su organización al implantar una solución integrada de nóminas?

^Fuente:^{Strategic Ascent of Global Payroll (SAGP) de Workday}

Sin embargo, dado que es común que varios departamentos compartan las responsabilidades de la gestión de nóminas, el éxito de la integración y la adopción requiere algo más que tecnología. En su lugar, se trata de un enfoque holístico de HCM que satisfaga las necesidades de los distintos departamentos con soluciones innovadoras, escalables y adaptables.

Para las empresas que operan en varios países, la externalización de las nóminas puede ser una solución estratégica. El CPCR descubrió que, a medida que aumenta el número de países en los que una empresa tiene personal, más probable es que subcontrate la gestión de nóminas y que mayor sea el número de proveedores a los que recurra.

Las ventajas pueden incluir el aumento de las competencias, la reducción de la complejidad y la mejora del cumplimiento de la normativa local. Sin embargo, algunas organizaciones se muestran cautelosas, tal y como indica el CPCR, ya que el 12 % considera que es demasiado trabajo, el 10 % es incapaz de presentar un argumento comercial convincente y el 8 % señala que los problemas con los proveedores son una desventaja.

Además, intentar pasar la gestión de nóminas a la nube de forma interna puede conllevar sus propios retos, incluyendo costes significativos, riesgos y la incapacidad de aprovechar plenamente su verdadero potencial.