Una realidad manual, propensa a errores y laboriosa

Como se destaca en el CPCR, los procesos de gestión de nóminas siguen dependiendo en gran medida del trabajo manual, lo que hace que requieran mucha mano de obra y sean propensos a errores.

¿Qué se utiliza para gestionar las nóminas?

^Fuente:^{2024 Company Payroll Complexity Report (CPCR) de Strada}

El último SAGP de Workday destaca aún más el problema de esta inercia y la dependencia de los procesos manuales ―a pesar de la disponibilidad de la tecnología en la nube―, e indica que las repeticiones frecuentes de nóminas y los pagos fuera de ciclo afectan significativamente a las organizaciones.

El estudio también identificó que los equipos de nóminas, que de media suelen contar con unos 26 miembros, a menudo invierten tiempo y esfuerzos adicionales en la corrección de errores, lo que supone aproximadamente 345 repeticiones al año.

Estos errores no solo aumentan la carga de trabajo, sino que merman la confianza y la satisfacción de los empleados.

Aproximadamente, ¿cuántos empleados procesan o gestionan las nóminas, incluidos los impuestos, en su organización?

En los últimos 12 meses, ¿cuál es la media de pagos fuera de ciclo que ha hecho su organización debido a errores?

^Fuente:^{Strategic Ascent of Global Payroll (SAGP) de Workday}

Además, existe un riesgo real de incumplimiento, ya que, según el CPCR, el 53 % de las empresas ha recibido una multa o sanción gubernamental en los últimos cinco años.

Es importante resaltar que el tiempo y los recursos que se dedican a corregir errores no se pueden emplear en analizar los datos relacionados con la plantilla, lo que limita el potencial estratégico de las nóminas.

¿Ha recibido alguna penalización por incumplimiento normativo en materia de nóminas durante los últimos cinco años?

^Fuente:^{2024 Company Payroll Complexity Report (CPCR) de Strada}

En este contexto, el 42 % de los encuestados en el estudio SAGP de Workday afirma que los errores se deben a que los procesos de RR. HH. no están sincronizados, algo que evidencia la gran oportunidad de transformar los procesos de gestión de nóminas mediante la adopción de nuevas tecnologías que tengan en cuenta el aspecto humano.

Al comprender cómo funcionan los procesos, cómo interactúan los distintos departamentos y dónde se almacenan los datos, las empresas pueden pasar de sistemas manuales y fragmentados a un funcionamiento más integrado y basado en la nube.

Los responsables de RR. HH. y nóminas desempeñan un papel fundamental en este sentido, y deben servir de ejemplo mediante la adopción de una tecnología para resolver problemas garantizando que la conexión y la integración humana siga estando en primer plano.

¿Por qué es necesario realizar nóminas retroactivas en su organización?

^Fuente:^{Strategic Ascent of Global Payroll (SAGP) de Workday}