Strategische
Vorteile durch
HR- und Payroll-Einbindung nutzen

Strategische Vorteile durch HR- und Payroll-Einbindung nutzen

Abgesehen von den erheblichen Abweichungen in der Wahrnehmung der Payroll-Möglichkeiten besteht auch eine große Kluft, wenn es um die Integration von Personalmanagement (Human Capital Management, HCM) geht.

Laut CPCR zählt die mangelnde Integration verschiedener Systeme für 13 % der Befragten zu den weiteren Schwachpunkten des Prozesses. Interessanterweise sind 79 % der im Rahmen des SAGP-Berichts von Workday befragten Vorstandsmitglieder der Meinung, dass ihr Unternehmen eine einheitliche HR-Plattform nutzt.

Die Meinung von Managern auf mittlerer Führungsebene und von Frontline-Managern weicht jedoch erheblich davon ab. Nur 68 % bzw. 54 % teilen diese Ansicht. In Wirklichkeit sind die meisten Unternehmen auf mehrere Systeme, Zusammenlegungen und Anbieter angewiesen, was zu zersplitterten und ineffizienten Prozessen führt.

Verwendet Ihr Unternehmen eine Plattform für HR und Payroll?

^Quelle:^{Strategic Ascent of Global Payroll (SAGP) von Workday}

Die größten Hindernisse für eine erfolgreiche Einbindung sind selten finanzieller Natur. Lediglich 35 % der Befragten geben diesen Bereich als Herausforderung an (an drittletzter Stelle der Nennungen). Stattdessen werden folgende Herausforderungen genannt: Sicherstellung, dass die Lösung auf die Gesamtbedürfnisse des Unternehmens ausgerichtet ist (46 %), Probleme mit der Datenkompatibilität (41 %) und unterschiedliche Regelungen innerhalb globaler Geschäftseinheiten (41 %).

Interessanterweise nehmen die meisten Führungsnachwuchskräfte/ Frontline-Manager mangelnde interne Qualifikation viel stärker als Hindernis wahr, als Manager der oberen oder mittleren Führungsebene. Zur Bewältigung dieser Hürden müssen sich Unternehmen mit einem Anbieter zusammentun, der eine erfolgreiche Integration und Kompetenzverbesserung sicherstellt.

Um mit dem Wachstum mithalten zu können, brauchen Unternehmen anpassungsfähige Systeme. Beinahe 50 % der im Rahmen des SAGP-Berichts von Workday befragten Personen in unterschiedlichen Abteilungen bevorzugen ein Payroll-System, das sich den wandelnden Unternehmensbedürfnissen, speziell im Hinblick auf globale Expansionen, anpasst.

Welchen Hürden/Herausforderungen sieht sich Ihr Unternehmen bei der Implementierung einer integrierten Payroll-Lösung gegenüber bzw. welche Hürden/Herausforderungen würde Ihr Unternehmen bei der Implementierung einer integrierten Payroll-Lösung erwarten?

^Quelle:^{Strategic Ascent of Global Payroll (SAGP) von Workday}

Da am Payroll-Bereich jedoch üblicherweise verschiedene Abteilungen beteiligt sind, benötigt eine erfolgreiche Integration und Übernahme mehr als nur eine passende Technologie. Es geht vielmehr um einen umfassenden HCM-Ansatz, der mit innovativen, skalierbaren und anpassungsfähigen Lösungen die Anforderungen unterschiedlicher Abteilungen erfüllt.

Für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, kann sich eine Auslagerung des Payroll-Bereichs als strategische Lösung erweisen. Laut CPCR steigt die Wahrscheinlichkeit, Payroll auszulagern und mehrere Payroll-Anbieter zu nutzen, je mehr Standorte ein Unternehmen in unterschiedlichen Ländern hat.

Zu den Vorteilen zählen verbesserte Qualifikationen, weniger komplexe Prozesse und eine bessere Einhaltung lokaler Bestimmungen. Dennoch üben sich manche Unternehmen in Zurückhaltung: Laut CPCR ist die Integration für 12 % zu viel Arbeit, 10 % haben Schwierigkeiten damit, ein überzeugendes Geschäftsmodell zusammenzustellen, und 8 % geben Probleme mit dem Anbieter an.

Ein Wechsel der Payroll in die unternehmensinterne Cloud kann zusätzliche Herausforderungen mit sich bringen, etwa erhebliche Kosten, Risiken und verpasste Möglichkeiten, das Payroll-Potenzial voll auszuschöpfen.