Integrare HR e
payroll per ottenere
vantaggi strategici

Integrare HR e payroll per ottenere vantaggi strategici

Oltre alla significativa divergenza di opinioni sulle potenzialità del payroll, esiste un sostanziale scollamento tra percezione e realtà per quanto riguarda l'integrazione nella gestione delle risorse umane (HCM).

Nel CPCR, la mancanza di integrazione tra i sistemi è stata segnalata come un altro punto debole dal 13% degli intervistati. È interessante notare che il 79% dei membri del consiglio di amministrazione intervistati nell'ambito del SAGP di Workday ritiene che la propria organizzazione operi su una piattaforma HR unificata.

Tuttavia, le percezioni dei dirigenti di medio livello e di prima linea differiscono in maniera significativa, con solo il 68% e il 54% rispettivamente che condividono questa convinzione. La realtà è che la maggior parte delle aziende si affida a più sistemi, integrazioni e fornitori, cosa che genera processi frammentati e inefficienti.

La tua organizzazione utilizza un'unica piattaforma per la gestione delle Risorse Umane e del payroll? Viene indicata la % che ha risposto “Sì”, divisa per posizione [1300]

^Fonte:^{Strategic Ascent of Global Payroll (SAGP) di Workday}

Gli ostacoli principali al raggiungimento di una vera integrazione sono raramente di natura finanziaria, infatti solo il 35% degli intervistati lo ritiene un problema (terzultimo posto in classifica). Le sfide derivano, invece, dalla necessità di garantire l'allineamento della soluzione con le esigenze aziendali complessive (46%), da problemi di compatibilità dei dati (41%) e da normative diverse tra le unità aziendali globali (41%).

Curiosamente, i dirigenti junior/di prima linea ritengono che la mancanza di competenze interne sia un ostacolo molto più grande rispetto ai dirigenti di alto o medio livello. Per superare questi ostacoli, è necessario che le aziende collaborino con un fornitore in grado di garantire un'integrazione e una formazione efficaci.

Per stare al passo con la propria crescita, le aziende hanno bisogno di sistemi adattabili. Quasi il 50% degli intervistati del SAGP di Workday, appartenenti a diversi dipartimenti, desidera un sistema di payroll che si evolva in base alle mutevoli esigenze dell'azienda, in particolare per quanto riguarda l'espansione globale.

Quali sono gli ostacoli/le sfide che la tua organizzazione ha affrontato/dovrebbe affrontare nel processo di implementazione di una soluzione di payroll integrata?

^Fonte:^{Strategic Ascent of Global Payroll (SAGP) di Workday}

Tuttavia, dato che spesso diversi dipartimenti sono responsabili di gestire aspetti differenti del payroll, per un'integrazione e un'adozione di successo, la tecnologia non è sufficiente. Si tratta, invece, di adottare un approccio olistico alla gestione delle Risorse Umane, che risponda alle esigenze dei diversi dipartimenti con soluzioni innovative, scalabili e adattabili.

Per le aziende che operano in più Paesi, l'esternalizzazione del payroll può rivelarsi una soluzione strategica. Il CPCR ha rilevato che più sono i Paesi in cui le aziende hanno personale, più è probabile che queste esternalizzino la gestione dei payroll e aumentino il numero di fornitori di payroll utilizzati.

I vantaggi possono includere un aumento delle competenze, una riduzione della complessità e una maggiore conformità alle normative locali. Tuttavia, alcune organizzazioni rimangono ancora caute, come riportato nel CPCR, con il 12% che suggerisce che si tratta di un lavoro troppo impegnativo, il 10% che non è in grado di mettere insieme un business case convincente, e l'8% che suggerisce che i problemi con i fornitori rappresentano un punto debole.

Inoltre, il tentativo di trasferire il payroll al cloud internamente può comportare una serie di sfide, tra cui costi significativi, rischi e l'impossibilità di sfruttare appieno il suo vero potenziale.