Conclusie

Payroll gaat niet langer alleen over het verwerken van betalingen. Bij Strada beschouwen we payroll als meer dan een transactionele taak. Een goed beheerde, strategische payroll is een krachtig middel waarmee bedrijven slimmere, beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.

In veel organisaties worden de payrollsystemen echter nog belemmerd door handmatige, foutgevoelige processen, die de werklast vergroten, nalevingsrisico's met zich meebrengen en het vertrouwen van medewerkers doen afnemen.

Ondanks de wijdverspreide erkenning van de inherente waarde van de payroll blijven veel bedrijven worstelen met gefragmenteerde systemen, onduidelijke verantwoordelijkheden en onderbenutte technologie. De kloof tussen perceptie en werkelijkheid beperkt de potentiële betekenisvolle bijdrage die de payroll kan leveren aan zakelijke beslissingen.

Een ander belangrijk probleem is het gebrek aan effectieve integratie in verschillende afdelingen. Hoewel het senior management kan geloven in de kracht van een uniform HR-platform, blijkt uit de dagelijkse bedrijfsvoering vaak onvoldoende afstemming tussen afdelingen.

Bovendien wordt de implementatie van automatisering, AI en geavanceerde technologie, ondanks dat ze enorm veelbelovend zijn, beperkt door interne vaardigheidstekorten en systeemproblemen.

We begrijpen dat voor het transformeren van het potentieel van de payroll meer nodig is dan alleen het implementeren van innovatieve technologie. Het vereist een weloverwogen aanpak waarin mensen centraal staan en automatisering in balans is met deskundige inzichten.

En dat is waarin wij uitblinken: we helpen bedrijven over te stappen op geautomatiseerde cloudsystemen die fouten tot een minimum beperken en de efficiëntie vergroten.

Naast technologie zijn ook een duidelijke governance, duidelijk uiteengezette verantwoordelijkheden en een focus op integratie van essentieel belang voor het aanboren van het volledige potentieel van de payroll. Onze uitgebreide, mensgerichte aanpak stemt de payroll af op de bredere bedrijfsstrategieën en zorgt ervoor dat onze systemen snel reageren, aanpasbaar zijn en meegroeien met het bedrijf.

Ook combineren we toonaangevende technologie met jaren aan kennis van wat mensen nodig hebben, zodat innovaties als AI en ML de bedrijfsvoering ondersteunen en verbeteren. Via onze samenwerking met Workday bieden we bovendien toegang tot de nieuwste cloudgebaseerde HCM-integratietechnologie en helpen we bedrijven hun bedrijfsvoering af te stemmen en waardevolle tijd vrij te maken voor strategische analyse.

Organisaties die op maat gemaakte oplossingen in gebruik nemen die naadloos integreren met bestaande systemen, kunnen waardevolle resources vrij maken, de naleving verbeteren en operationele risico's beperken.

Dankzij onze bewezen staat van dienst in het optimaliseren van payrollprocessen hebben we bedrijven geholpen tot 25% aan voltijdsequivalenten te besparen en tegelijkertijd een nauwkeurigheidscijfer van 99,9% te realiseren, om kritieke fouten tegen te gaan, te beperken en te voorkomen.

Hieronder vind je een paar punten om in overweging te nemen:

Biedt jouw payrollsysteem je de inzichten die je nodig hebt om strategische beslissingen te kunnen nemen?

Hoe goed is je payroll geïntegreerd in de rest van je HR-systemen?

Kun je een diepgaande analyse van personeelskosten uitvoeren per afdeling, land of regio, zodat je weet waar je het meest investeert in mensen?

Begrijp je welke impact het aantrekken van mensen en het inwerken van nieuwe medewerkers heeft op je totale personeelskosten?

Hanteer je een duidelijke structuur voor de governance van je payroll?

Hoe kan je organisatie technologie beter integreren en zorgen voor een effectieve integratie die mensen meer mogelijkheden geeft?

Profiteer je in je payrollprocessen optimaal van automatisering, AI en ML?

Beschikken je teams over de vaardigheden om nieuwe technologie, zoals AI, in te zetten om waardevolle inzichten op te doen?

Methodiek

Ons rapport is gebaseerd op bevindingen en inzichten uit twee uitgebreide onderzoeken:

Het Company Payroll Complexity Report 2024 van Strada

In dit onderzoek, uitgevoerd tussen juli en september 2023, is input verzameld van bijna 300 payrollmedewerkers en belangrijke stakeholders in payrollactiviteiten.

In het onderzoek werden meerdere aspecten van payroll onderzocht, waaronder de transformatie van technologie naar de cloud, de uitdagingen en complexiteit van het beheren van de payroll in meerdere landen, het opleggen van boetes en sancties wegens niet-naleving en de verwerking, integratie en governance van payroll.

De Strategic Ascent of Global Payroll van Workday

De gegevens in dit rapport zijn afkomstig van een wereldwijd onderzoek dat in april en mei 2024 in opdracht van Workday werd uitgevoerd door Vanson Bourne. Met de enquête onder 1300 besluitvormers werd geprobeerd inzicht te krijgen in de plek die wereldwijde payroll inneemt in de organisaties van vandaag de dag en in de gevolgen ervan voor het vermogen van payroll om strategische waarde op te leveren voor de organisatie. De respondenten waren gevestigd in Noord-Amerika, Europa en Afrika (EMEA) en in Azië-Pacific en Japan (APJ), en waren werkzaam in elf unieke sectoren, waaronder detailhandel, energie, financiële dienstverlening en productie. De respondenten waren werkzaam op directieniveau, in het senior of junior management en in HR, finance, IT, payroll of bedrijfsvoering.

Over Strada

Strada is een door mensen aangestuurd technologiebedrijf dat zich toelegt op het leveren van oplossingen van wereldklasse voor payroll, HCM en financieel beheer aan organisaties over de hele wereld.

Met een team van meer dan 8000 professionals combineert Strada toonaangevende technologie met menselijk vernuft, om bedrijven wereldwijd te helpen op grote schaal te ontwerpen en leveren. Met ondersteuning voor meer dan 1400 klanten in 33 landen is Strada betrokken bij elke stap van de reis van zijn klanten, om ze te helpen hun visie werkelijkheid te maken en echte waarde te creëren. Ontdek hoe Strada jou kan helpen je visie verder te ontwikkelen.

We helpen
je graag deze
en andere
vragen te beantwoorden.

Onze expertise gaat verder dan payroll: we voorzien organisaties over de hele wereld van end-to-end-oplossingen voor menselijk kapitaal en financieel beheer. Met ons wereldwijde bereik en onze focus op het combineren van de nieuwste generatie technologie met menselijk vernuft helpen we je graag om je payroll te upgraden naar een strategische aanjager van zakelijk succes.

Ga voor meer informatie naar stradaglobal.com/nl