De impact van onduidelijke verant-woordelijkheden

De impact van onduidelijke verantwoordelijkheden

Een groot obstakel voor het volledig benutten van het potentieel van payroll is het gebrek aan effectieve governance.Zonder een heldere verantwoordelijkheidsstructuur en gedefinieerde rollen kunnen payrollprocessen en -systemen gecompliceerd worden en te weinig worden gebruikt. Een gebrek aan focus op de benodigde functionaliteit en de manier waarop bestaande technologie of nieuwe cloudmogelijkheden kunnen worden geïntegreerd met de huidige processen kan leiden tot inefficiëntie en gemiste kansen.

Bovendien tasten afdelingen vaak in het duister over hoe hun payrolltechnologie de vereisten van individuele teams kan ondersteunen.

Enkele voorbeelden zijn: HR dat profiteert van geïntegreerde API's, aangepaste rapportages voor de financiële afdeling, geïntegreerde systemen voor de bedrijfsvoering, kostenbesparingen voor payroll- en IT-teams, de mogelijkheid om data uit verschillende systemen te synchroniseren, en naleving van internationale regelgeving.

Dit benadrukt de duidelijke behoefte aan betere communicatie en een breder inzicht in payrollprocessen.

De gegevens laten zien dat rollen en de verantwoordelijkheid voor payroll vaak onduidelijk zijn. Iets meer dan de helft (57%) van de voor het CPCR ondervraagde organisaties maakt gebruik van een wereldwijde payrollstrategie en amper een kwart hanteert een lokaal beheerde regionale strategie.

Dit houdt deels in dat exact bekend moet zijn waar de payrollprocessen goed werken en, net zo belangrijk, waar niet. Of het nu komt door een gebrek aan de juiste technologie, integratie of verantwoordelijkheden, slechts 50% van de organisaties beschikt over meetgegevens om de prestaties te beoordelen. 36% meet ze helemaal niet, wat betekent dat ze waardevolle inzichten mislopen, evenals kansen om verbeteringen door te voeren.

Hoewel het niet noodzakelijk is dat één afdeling de gehele verantwoordelijkheid op zich neemt, is het van cruciaal belang om een duidelijke payrollstrategie te hebben. Deze strategie moet worden ondersteund door een governancekader waarin is vastgelegd wie er verantwoordelijk is en welke functionaliteit er nodig is, en waarmee ervoor wordt gezorgd dat bestaande processen goed worden geïntegreerd om doeltreffende besluitvorming mogelijk te maken.

Wat is de beste omschrijving van je payrollmodel?

^Bron:^{Company Payroll Complexity Report 2024 (CPCR) van Strada}